Google Shared Drive (Drive Bersama) adalah fasilitas dalam Google Drive yang hanya diberikan kepada:
- Bisnis, jenis lisensi ke-2 atau lebih
- Education, semua lisensi
- Non-Profit, semua lisensi
Sebelum mengenal Google Shared Drive (Drive Bersama), ada baiknya kita mengenal Google Drive. Google Drive adalah layanan penyimpanan dokumen (file) atau backup yang berbasiskan cloud yang disediakan oleh Google. Dengan Google Drive, kita bisa menyimpan semua jenis file atau dokumen yang ada, backup dari komputer, dan membagikan serta berkolaborasi dengan rekan-rekan dalam suatu kelompok karya.
Dengan menyimpan ke Google Drive, file atau dokumen bisa diakses dari mana saja (anywhere), kapan saja (anytime), dan dengan perangkat apapun (any device). Tidak perlu kuatir data hilang ketika komputer rusak, ataupun kehilangan perangkat.
Didalam Google Drive, juga termasuk layanan Google Form (yang sudah banyak dipakai untuk pengumpulan data), Google Docs, Google Sheet, dan Google Slide. Dengan menggunakan layanan ini, maka tidak perlu lagi membeli lisensi Microsoft Office ataupun membajaknya.
Google Shared Drive (Drive Bersama) adalah layanan serupa Google Drive dengan semua sub-layanan di dalamnya. Perbedaan antara Google Drive dengan Google Shared Drive:
Kapasitas
- Google Drive @gmail.com: 15GB
- Google Drive @yakobus.or.id: 30GB
- Google Shared Drive: Tidak terbatas (unlimited)
Akses Awal Dokumen
- Google Drive: akses personal, manual _share_
- Google Shared Drive: Otomatis akses dalam satu tim, dapat dibagikan ke pihak lain
Kepemilikan Dokumen
- Google Drive: personal, masing-masing akun
- Google Shared Drive: paroki
Dalam hal pergantian pengurus
- Google Drive: manual membagikan ke pengurus baru, dan mengubah kepemilikan dokumen satu-per-satu
- Google Shared Drive: admin mendaftarkan dan mengubah akses di Group masing-masing
Ayo gunakan fasilitas Google _Shared Drive_ (Drive Bersama), untuk mempermudah setiap pengurus baru memiliki dokumen-dokumen historis.
Untuk pembuatan akun:
Silahkan mengisi form: https://yakobus.or.id/PembuatanAkun
menghubungi [email protected]
atau Live-chat di WABA Paroki
